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Secure Mail-Gateway

Sichere E-Mail Kommunikation - innerhalb und außerhalb der Verwaltung

Mit dem zentralen Secure Mail Gateway (SMGW) können alle sächsischen staatlichen Behörden verschlüsselte und/oder signierte E-Mails an Empfänger außerhalb des SVN / KDN senden und von diesen empfangen. Weiterführende Informationen zur sicheren E-Mail der öffentlichen Verwaltung in Sachsen finden Sie hier.

Die Verpflichtung zum Empfang von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur gemäß § 2 Abs. 2 SächsEGovG kann ebenfalls durch eine Anbindung an das SMGW umgesetzt werden.

Für den Transport über das Internet verschlüsselt das SMGW die Nachrichten per Inhaltsverschlüsselung über S/MIME oder PGP. Ist kein Empfängerschlüssel bekannt, wird die Nachricht über ein gesichertes Online-Postfach (SMGW Messenger) zugestellt. Die Nachrichten werden ein- und ausgehend nach dem Stand der Technik auf Viren gescannt. Werden signierte Dokumente per E-Mail an einen Empfänger innerhalb des SVN / KDN gesandt, dessen Mailadresse für das SMGW freigeschaltet ist, übergibt das SMGW diese Dokumente automatisch an ein Prüfprogramm (Governikus Signer), erhält von diesem ein Prüfprotokoll und liefert dieses zusammen mit dem Dokument an den Empfänger aus.

Schema des signierten und/oder verschlüsselten E-Mail Versandes über das Secure-Mail-Gateway mit der Prüfung signierter Dokumente durch den Governikus Signer

Schema des signierten und/oder verschlüsselten E-Mail Versandes über das Secure-Mail-Gateway mit der Prüfung signierter Dokumente durch den Governikus Signer 
(© SMI (© Cliparts : GNU Lesser General Public License, 2007 Nuno Pinheiro & David Vignoni & David Miller & Johann Ollivier Lapeyre & Kenneth Wimer & Riccardo Iaconelli / KDE))

Wie erhalten staatliche Behörden Zugang zum SMGW?

Um Ihre Behörde für die Nutzung des SMGW frei zu schalten, füllen Sie bitte das Registrierungsformular aus und reichen Sie es elektronisch über die Schaltfläche »versenden« ein. Sie erhalten kurz darauf - an die im Registrierungsformular genannte Kontaktadresse - eine Informationsmail mit weiteren Schritten und einer Checkliste.


 

Zugang zum SMGW für Kunden der Verwaltung

Sie möchten als Bürger/Bürgerin mit einer Behörde des Freistaates Sachsen verschlüsselt kommunizieren, haben aber keine Möglichkeit selbst E-Mails zu verschlüsseln? Dann steht Ihnen ausschließlich zur verschlüsselten Kommunikation mit sächsischen Behörden die Möglichkeit zur Einrichtung eines sogenannten SMGW-Messenger-Postfachs offen. Dafür ist eine vorherige Registrierung und Freischaltung notwendig. Das dazu notwendige Registrierungsformular kann unter dem nachfolgenden Link aufgerufen, ausgefüllt und elektronisch eingereicht werden.


 

Häufig gestellte Fragen

Frage: Sie erhalten keine Informationsmail?

Haben Sie die korrekte E-Mailadresse angegeben?

Antworten:
Nein: Wiederholen Sie die Antragsstellung mit der korrekten Adresse.
Ja: Haben Sie das Formular über die Schaltfläche "Einreichen" abgesendet?
Nein: Nutzen Sie zum Einreichen die entsprechende Schaltfläche im Formular.
Ja: Bitte setzen Sie sich mit dem Support per E-Mail in Verbindung.
Nein: Überprüfen Sie bitte Ihre Spam-, Bulk- oder Junk-Mail-Ordner!

Falls die Antwortmail auch dort nicht angekommen ist:

Bitte setzen Sie sich mit dem Support per E-Mail in Verbindung.


Frage: Ich erhalte eine Fehlermeldung, dass mein Postfach voll ist (Quota-Fehler). Was ist zu tun?

Antwort: Ein Messenger-Postfach hat eine maximale Größe von 50 MB. Dabei werden alle Ordner mitgerechnet, also z.B. auch gesendete Mails. Löschen Sie nicht mehr benötigte Nachrichten, nachdem Sie diese heruntergeladen haben. Beachten Sie auch, dass E-Mails mit Anhängen wesentlich größer sind als der jeweilige Anhang (ca. 50% mehr).

Die Einstiegsseite zum SecureMail Messenger

Die Einstiegsseite zum SecureMail Messenger 
(© SK)

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Signet: E-Government Sachsen

Fragen an den Support

Montag bis Freitag: 8 -16Uhr,
per E-Mail: esv@sid.sachsen.de

Ansprechpartner Signatur und Verschlüsselung

Robert Schenkel

  • SymbolBesucheradresse:
    Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
    FachBereich 3.1 | E-Government- und Querschnittverfahren
    Riesaer Str. 7
    01129 Dresden
  • SymbolTelefon:
    0351 - 32 64 72 27
  • Symbolesv@sid.sachsen.de
  • SymbolInternet
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